好的石材展匯集了國(guó)內(nèi)乃至國(guó)外眾多的石材企業(yè)的經(jīng)銷商、采購(gòu)商和專業(yè)觀眾，是石材企業(yè)絕無(wú)僅有的最佳銷售和營(yíng)銷渠道。然而，千里奔赴石材展，你達(dá)到預(yù)期的參展效果了嗎？

1.展位到底要早訂還是晚訂

靠譜的石材展絕對(duì)不會(huì)隨著展期的臨近打壓自己的展位費(fèi)，折殺自己的品牌效應(yīng)。所以如果有意向去參加某個(gè)石材展，企業(yè)一定要盡早確立展位，晚定和早定費(fèi)用是同樣的，位置卻大有差別。

有的企業(yè)在展位選定上很“高明”，連續(xù)數(shù)年選定一個(gè)固定位置和數(shù)量的展位，在參加完本界展位后，就在現(xiàn)場(chǎng)與組委會(huì)簽下參展回執(zhí)。雖然存在一定風(fēng)險(xiǎn)，但是用同樣的費(fèi)用預(yù)定了理想的位置，同時(shí)向同行和采購(gòu)商展示出一副經(jīng)營(yíng)狀況良好、有穩(wěn)定的經(jīng)濟(jì)實(shí)力投入下一輪競(jìng)爭(zhēng)的企業(yè)風(fēng)貌，一舉多得，不仿借鑒。

2.展位的選擇、設(shè)計(jì)與搭建

展位就是戰(zhàn)場(chǎng)，有利的戰(zhàn)場(chǎng)才適合作戰(zhàn)。展覽效果最好的位置是靠近會(huì)場(chǎng)入口、主通道的地方，而這些最佳展位的數(shù)量是有限的，因此，在價(jià)格相同的情況下，盡早選擇一個(gè)好位置的展位非常重要。對(duì)于有實(shí)力、產(chǎn)品數(shù)量多的石材企業(yè)來(lái)說，選擇展示面積大的展位更加有利。

展位的布置很講究，展臺(tái)的總體布局(色彩搭配、標(biāo)志設(shè)計(jì)、樣品擺放等)對(duì)于企業(yè)參加的展覽會(huì)成功與否非常重要。既美觀又有秩序感的展位，觀眾自然愿意到訪。在展位的搭建風(fēng)格上，應(yīng)該盡最大可能的展現(xiàn)企業(yè)文化。在展位空間設(shè)計(jì)上，則應(yīng)是展示功能與商務(wù)洽談功能并重。此外，桌椅的恰當(dāng)擺放、免費(fèi)餐點(diǎn)的提供、半開放半封閉式的空間，都能給人以舒適感和親切感。將展位搭建成展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的社交平臺(tái)，更是吸引潛在客戶的有利因素。

3.你以為會(huì)講漢語(yǔ)就可以了？

近年來(lái)，中國(guó)石材的市場(chǎng)優(yōu)勢(shì)已逐步超越成本優(yōu)勢(shì)，境外客商來(lái)中國(guó)參加石材展的趨勢(shì)越來(lái)越明顯，各個(gè)石材展會(huì)上，到處可見外國(guó)采購(gòu)商和觀眾的身影。面對(duì)潛在的大量國(guó)外客戶，有些企業(yè)卻因?yàn)檎Z(yǔ)言問題而與之無(wú)法溝通。所以，擁有一定的英語(yǔ)溝通能力很重要，否則，因?yàn)檎Z(yǔ)言問題丟失客戶一定會(huì)讓你追悔莫及。

參加展會(huì)前熟記各個(gè)國(guó)家名字的讀音；把產(chǎn)品有關(guān)的所有資料都翻譯成英語(yǔ)（有條件的話盡可能另行翻譯成日語(yǔ)、韓語(yǔ)等其他語(yǔ)言）；準(zhǔn)備好產(chǎn)品相關(guān)的英文材料和宣傳手冊(cè)。時(shí)間充裕的話，一定要努力學(xué)習(xí)英語(yǔ)哦，或者，老板您帶個(gè)翻譯也行。

友情提示：參加青島石材展一定要準(zhǔn)備日語(yǔ)和韓語(yǔ)的產(chǎn)品介紹的相關(guān)資料，2017東北亞國(guó)際石材交流會(huì)一定讓您收獲滿滿！

4.做足展品、物料、預(yù)知客戶的準(zhǔn)備工作

展品：在石材展上，可以看到很多企業(yè)的展品數(shù)量不多，導(dǎo)致客戶對(duì)產(chǎn)品的體驗(yàn)感不足，甚至有些企業(yè)的展品通常要到參展前幾天才匆忙做好，展品價(jià)格也是臨時(shí)決定，這樣一來(lái)，企業(yè)在展會(huì)上的營(yíng)銷效果肯定會(huì)大打折扣。所以，參展的展品一定要提前規(guī)劃制作。

在展品的選擇上，要選擇能體現(xiàn)自身產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)的展品，展品品質(zhì)是參展企業(yè)給觀眾留下印象的最重要的因素。選擇展品有三條原則，即針對(duì)性、代表性、獨(dú)特性。

物料：展品本身并不能全面說明企業(yè)產(chǎn)品的情況與特征，一般需要配以圖表、資料、照片、模型、道具、模特或講解員等真人實(shí)物，借助裝飾、布景、照明、視聽設(shè)備等展示手段，加以說明、強(qiáng)調(diào)和渲染。

在展示方式上，企業(yè)可在會(huì)場(chǎng)向采購(gòu)商提供錄影帶、光盤、產(chǎn)品單頁(yè)彩頁(yè)、價(jià)目表等，企業(yè)負(fù)責(zé)人及經(jīng)銷人的名片也必不可少。注意在以上各種載體中，電話號(hào)碼、郵箱、郵編、地址、企業(yè)二維碼等基本要素不能遺漏。

預(yù)知客戶：參展前，企業(yè)可以通過郵寄邀請(qǐng)函、門票等方式邀請(qǐng)國(guó)內(nèi)外在談客戶前來(lái)展會(huì)商定業(yè)務(wù)，同時(shí)在網(wǎng)站主頁(yè)做個(gè)彩條，標(biāo)明自己的展位號(hào)，促使更多的潛在買家“睦名而來(lái)”。展會(huì)期間與客戶的會(huì)談和招待工作要提前安排。

參展前的準(zhǔn)備工作流程：（可供參考）

展會(huì)4天前，攜帶托運(yùn)單、發(fā)票底單、展覽說明書、傳單等單據(jù)前往展會(huì)舉辦地；

展會(huì)3天前，到目的地飯店登記，現(xiàn)場(chǎng)查看展覽場(chǎng)地，詢問運(yùn)輸商，確保展品安全抵達(dá)，聯(lián)系現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)輸商，訪問當(dāng)?shù)乜蛻簦?/p>

展會(huì)2天前，完成展品的布置，確定所有活動(dòng)。石材機(jī)械需要調(diào)試設(shè)備，保證展期正常運(yùn)轉(zhuǎn)；

展會(huì)1天前，檢查展架、展品及其它物料，與參展人員進(jìn)行最后溝通，梳理參展事項(xiàng)。

5.與客戶交談，你夠?qū)I(yè)嗎

參加石材展之前，企業(yè)應(yīng)專門針對(duì)參展員工進(jìn)行培訓(xùn)，包括對(duì)產(chǎn)品情況的了解要通透、針對(duì)某個(gè)產(chǎn)品，預(yù)先想到客戶會(huì)問到什么問題，應(yīng)該如何解答等等。

參展人員應(yīng)具備以下基本條件：對(duì)公司的產(chǎn)品和技術(shù)有較深入的專業(yè)知識(shí)；自信、適應(yīng)能力強(qiáng)；性格外向、易于與人交談溝通。

為參加展覽組建一個(gè)特別團(tuán)隊(duì)是很重要的，這個(gè)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該包括：技術(shù)、商務(wù)人員負(fù)責(zé)向觀眾介紹參展產(chǎn)品的優(yōu)點(diǎn)；一個(gè)或多個(gè)導(dǎo)游，確保觀眾與商務(wù)人員建立對(duì)話及聯(lián)系；一個(gè)翻譯。一般來(lái)說，一個(gè)3人至5人組成的團(tuán)隊(duì)規(guī)模是最理想的，因?yàn)檫@樣可以確保展臺(tái)上始終能夠有兩個(gè)人在場(chǎng)。

6.展會(huì)上的企業(yè)形象你考慮了沒

展會(huì)上，媒體也許會(huì)到你的展位尋找新聞素材，一定要安排專人作為企業(yè)與媒體的聯(lián)系人，這樣就可確保對(duì)企業(yè)的宣傳始終保持一致口徑，樹立良好的企業(yè)形象。

展會(huì)期間，企業(yè)可選擇與參展媒體合作，在展期的月期刊上面做一個(gè)彩頁(yè)；在展覽承辦方訂購(gòu)促銷廣告；也可以在專業(yè)雜志、網(wǎng)站上面刊登一期廣告或報(bào)道。

此外，參展人員在展會(huì)期間應(yīng)穿著正式、統(tǒng)一的服裝，既代表公司的形象，也是對(duì)參觀者的尊重。如果面帶微笑就更好啦，足夠的親和力才能帶來(lái)最佳的營(yíng)銷效果。

7.參展效果與采購(gòu)商數(shù)量一定成正比嗎

很多企業(yè)在選擇展會(huì)時(shí)都是非大型展會(huì)不去，殊不知，大企業(yè)占重要采購(gòu)份額的大型展會(huì)上，競(jìng)爭(zhēng)更加激烈。中小型企業(yè)在選擇展會(huì)時(shí)更應(yīng)該考慮自己在展會(huì)上的潛在客戶量，適合自己的才是最好的。企業(yè)在形象宣傳、場(chǎng)地規(guī)劃和展品展示上做的好，同樣能成為會(huì)場(chǎng)的焦點(diǎn)。

8.主辦方組織的活動(dòng)一定要參加

展會(huì)主辦方是資源的真正掌控者。石材展期間，主辦方為促進(jìn)行業(yè)交流、增加展會(huì)上的商品成交量，會(huì)組織一系列的活動(dòng)，為石材的廣泛營(yíng)銷創(chuàng)造環(huán)境，實(shí)現(xiàn)資源的深層對(duì)接。所以，展會(huì)期間主辦方舉辦的各種活動(dòng)一定不能錯(cuò)過，如果時(shí)間精力有限，可根據(jù)企業(yè)自身情況有選擇的進(jìn)行參與。

結(jié)語(yǔ)：

總之，石材企業(yè)一定要明確參展意圖：在展會(huì)上，展示、宣傳產(chǎn)品，樹立企業(yè)形象是基本；收集信息、交流技術(shù)、關(guān)注同行是手段；了解、拓展市場(chǎng)，洽談貿(mào)易、實(shí)現(xiàn)價(jià)值是關(guān)鍵。企業(yè)只有做好參展前的準(zhǔn)備工作，才能有備無(wú)患，達(dá)到滿意的參展效果。