二、 工程管控：

首先一個業(yè)務(wù)來了，就要對圖紙進(jìn)行讀圖、拆圖（看清客戶的公司名稱、聯(lián)系地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、電子郵件，以便如果對圖紙有任何疑問的話，跟客戶聯(lián)系（通電或者電子郵件），通過協(xié)商或把問題解決。開立制造單（注意特殊的加工記號，位置不能漏標(biāo)或者標(biāo)錯位置，數(shù)字不能打錯，當(dāng)然最好的是打得又準(zhǔn)又快），統(tǒng)計出訂單的各種產(chǎn)品的數(shù)量（最好是按產(chǎn)品名稱分類打制造單），統(tǒng)計出產(chǎn)品的小面加工數(shù)、異形加工數(shù)、所需產(chǎn)品備料的頭數(shù)（或者所需采購的荒料的尺寸大小及數(shù)量）。

然后由采購部進(jìn)行采購。制造單打好之前最好與業(yè)務(wù)部聯(lián)系這個訂單交貨期，然后與生產(chǎn)部洽談交貨事宜、排定生產(chǎn)計劃（當(dāng)然其中應(yīng)該按照出貨的緩急程度進(jìn)行安排，有時該插單的還是要插單。對后續(xù)的影響再想辦法補(bǔ)救，以便回來正常的生產(chǎn)秩序上）。然后由工程部專案人員進(jìn)行下單。下單之前要有工作確認(rèn)單，確認(rèn)單上注明生產(chǎn)應(yīng)注意的事宜。如：成品是否倒角1mm，是否有對紋對花的問題，是否有色差的問題，工序安排應(yīng)注意什么（主要是工序的先后（工序多的，備料先備）、備料的先后，生產(chǎn)的先后）。確認(rèn)單首先交由業(yè)務(wù)部，讓業(yè)務(wù)部得知訂單的數(shù)量及小面加工的數(shù)量，讓業(yè)務(wù)部與客戶請款時參考。然后交由廠長簽名確認(rèn)后，復(fù)印一份給廠區(qū)，一份給船務(wù)安排報關(guān)（裝箱設(shè)計，以后由承包設(shè)計箱子的廠商進(jìn)行設(shè)計）、一份由專案人員進(jìn)行進(jìn)度追蹤時參考。

三、 專案人的后繼工作：

工程部下備料單給采購部，經(jīng)采購部詢比議之后，確定生產(chǎn)廠家后，采購部將單價及生產(chǎn)廠家的聯(lián)系人、聯(lián)系電話、聯(lián)系地址、發(fā)包單價給工程部。工程部將這些資料、信息交給專案人員，專案人員要負(fù)責(zé)對生產(chǎn)廠家的生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行追蹤，還有品質(zhì)要求、如果是異形加工的，還要解說加工圖面，當(dāng)然如果沒有把握的話，由主管去解說加工圖面。然后驗(yàn)收板料，當(dāng)然如果是異形的加工，最好一開始就要追蹤到位，不要等全部完成再去驗(yàn)收。生產(chǎn)過程中就要追蹤了。不要像桃木石一案，等全部彷形后，才發(fā)現(xiàn)彷錯了位置。那時就來不及啦。

如果一開始，前幾片的時候就追蹤到位，至少損失不會那么大。驗(yàn)收時要填好驗(yàn)收記錄，然后把記錄一份給工程部留底，分析備料是否有誤。專案人員一份。然后填寫《工程專案進(jìn)度表》（這個表格主要是去整個訂單的整體掌控。里面主要包括這個訂單的內(nèi)容（定單編號、工程項(xiàng)目、石材名稱、數(shù)量等）、每天的進(jìn)料數(shù)量、累計進(jìn)料、每天的大面加工數(shù)量（如大面磨、大面燒、大面鑿等）、累計大面加工數(shù)量、每天的橋剪數(shù)量、累計橋剪數(shù)量、每天的小面加工數(shù)量（如小面磨、小面燒、小面鑿）、累計小面加工數(shù)量、每天的包裝數(shù)量、累計包裝數(shù)量、每天的出貨量、累計出貨量。

四、 專案人員的廠區(qū)跟蹤：

大面加工的驗(yàn)收（光澤度、平整度）、橋剪后的驗(yàn)收（尺寸規(guī)格、是否有切斷，小面加工標(biāo)示位置是否正確）、小面加工的驗(yàn)收（加工位置是否正確、是否合格、到位）、包裝區(qū)的品檢與分色。包裝統(tǒng)計及出貨統(tǒng)計。

五、 案子出完貨要統(tǒng)計此案子的成材率：

成材率=出貨成品數(shù)/（總進(jìn)貨量-剩余材料量），同時在《工程專案進(jìn)度表》的背后將剩余材料的規(guī)格及數(shù)量寫上去（要包括剩余材料的長、寬、厚、片數(shù)、面積數(shù)，總面積數(shù)）

六、 案子的補(bǔ)料及追加的處理：

案子出完貨并沒有意味這個案子已結(jié)案。因?yàn)榘缸拥呢浳镌谶\(yùn)輸、搬運(yùn)、施工中都有損壞的可能。還有在丈量時可以因?yàn)槁┝浚园缸記]有全部施工完，都有補(bǔ)料或者追加的可能。補(bǔ)料或追加的數(shù)量，首先考慮用以前廠區(qū)的剩料，如果不足的話，統(tǒng)計一下欠的數(shù)量及規(guī)格讓采購部去備料。補(bǔ)料是因我們在送交客戶之前損壞，或者我們的產(chǎn)品有些不合格客戶要求補(bǔ)的，補(bǔ)料我們不能請款。追加的是因?yàn)榭蛻舻脑蛟斐蓳p壞的。我們還要把數(shù)量統(tǒng)計交由業(yè)務(wù)部去向客戶請款。