一、巴西展覽會(huì)簡(jiǎn)介
　　巴西外交部貿(mào)促司和發(fā)展、工業(yè)和外貿(mào)部外貿(mào)秘書(shū)處（副部級(jí)單位）兩單位是巴西展覽會(huì)的政府主管部門，巴西展覽公司聯(lián)合會(huì)是行業(yè)協(xié)會(huì)。這三個(gè)單位每年都出版展覽會(huì)名錄，但由發(fā)展、工業(yè)和外貿(mào)部編輯出版的名錄內(nèi)容更為翔實(shí)。
　　巴西每年舉辦700多個(gè)展覽會(huì)，其中綜合性的占10％，其余為專業(yè)展覽會(huì)。一部分專業(yè)展覽會(huì)只允許企業(yè)參觀，不對(duì)公眾開(kāi)放。展覽會(huì)一般分為國(guó)際展和國(guó)內(nèi)展。國(guó)內(nèi)展又分為全國(guó)展、州展和市展。一部分國(guó)際展規(guī)模較大，知名度較高。例如，每年四月在圣保羅州內(nèi)地城市黑河市(ribeirao preto)舉辦的"國(guó)際農(nóng)業(yè)技術(shù)展"是世界上三大農(nóng)機(jī)展之一；每年四月在圣保羅市舉辦的"國(guó)際家庭用品（或稱家電）展"每屆參觀人數(shù)上百萬(wàn)人。圣保羅市是巴西的經(jīng)濟(jì)貿(mào)易和金融中心，大部分展覽會(huì)都在此舉辦。此外，還有著名的國(guó)際超市商品和服務(wù)展，每年9月在里約熱內(nèi)盧舉行。
　　二、選擇展覽會(huì)和參展商品
　　在巴西，五花八門的展覽會(huì)遍及全國(guó)，圣保羅市每天都有展覽舉行。因此，要從中選擇知名度高且適合本企業(yè)產(chǎn)品的展覽會(huì)，才能有更多的機(jī)會(huì)與客戶建立商務(wù)聯(lián)系。
　　選擇展覽會(huì)不能只憑展覽會(huì)的名稱和收費(fèi)的高低決定是否參展。例如，某個(gè)展覽會(huì)名稱為機(jī)械展，但只準(zhǔn)展出機(jī)械的零部件，不允許任何整機(jī)展出。因此，要及時(shí)與展覽主辦單位聯(lián)系，詳細(xì)了解展覽會(huì)的性質(zhì)、參展企業(yè)、參觀者來(lái)源、廣告宣傳、展館的現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境、配套服務(wù)設(shè)施和參展費(fèi)用等情況。在對(duì)展覽會(huì)進(jìn)行分析比較的基礎(chǔ)上決定是否參展。
　　在決定參展后，還要進(jìn)行認(rèn)真的市場(chǎng)調(diào)查以及選擇適銷對(duì)路的展品。例如，巴西市場(chǎng)對(duì)叉車的需求較大，但一般是用液化氣或蓄電池為動(dòng)力。因此，以汽油或柴油為動(dòng)力的叉車展品，很少有人問(wèn)津。
　　從歷年我國(guó)企業(yè)在巴西參展情況看，我普遍存在展品品種少、檔次低和參展人數(shù)與展品數(shù)量不成比例的反?，F(xiàn)象，對(duì)外影響不佳。
　　三、展臺(tái)的租賃
　　不同的展覽公司和展館其價(jià)格差異很大。首先要搞清楚展覽公司提供的有關(guān)材料及價(jià)格表。簽合同時(shí)要分清雙方的責(zé)任。根據(jù)巴西的做法，展臺(tái)費(fèi)應(yīng)在開(kāi)展前付清。
　　四、展品的運(yùn)輸
　　一、巴西展覽會(huì)簡(jiǎn)介
　　巴西外交部貿(mào)促司和發(fā)展、工業(yè)和外貿(mào)部外貿(mào)秘書(shū)處（副部級(jí)單位）兩單位是巴西展覽會(huì)的政府主管部門，巴西展覽公司聯(lián)合會(huì)是行業(yè)協(xié)會(huì)。這三個(gè)單位每年都出版展覽會(huì)名錄，但由發(fā)展、工業(yè)和外貿(mào)部編輯出版的名錄內(nèi)容更為翔實(shí)。
　　巴西每年舉辦700多個(gè)展覽會(huì)，其中綜合性的占10％，其余為專業(yè)展覽會(huì)。一部分專業(yè)展覽會(huì)只允許企業(yè)參觀，不對(duì)公眾開(kāi)放。展覽會(huì)一般分為國(guó)際展和國(guó)內(nèi)展。國(guó)內(nèi)展又分為全國(guó)展、州展和市展。一部分國(guó)際展規(guī)模較大，知名度較高。例如，每年四月在圣保羅州內(nèi)地城市黑河市(ribeirao preto)舉辦的"國(guó)際農(nóng)業(yè)技術(shù)展"是世界上三大農(nóng)機(jī)展之一；每年四月在圣保羅市舉辦的"國(guó)際家庭用品（或稱家電）展"每屆參觀人數(shù)上百萬(wàn)人。圣保羅市是巴西的經(jīng)濟(jì)貿(mào)易和金融中心，大部分展覽會(huì)都在此舉辦。此外，還有著名的國(guó)際超市商品和服務(wù)展，每年9月在里約熱內(nèi)盧舉行。
　　二、選擇展覽會(huì)和參展商品
　　在巴西，五花八門的展覽會(huì)遍及全國(guó)，圣保羅市每天都有展覽舉行。因此，要從中選擇知名度高且適合本企業(yè)產(chǎn)品的展覽會(huì)，才能有更多的機(jī)會(huì)與客戶建立商務(wù)聯(lián)系。
　　選擇展覽會(huì)不能只憑展覽會(huì)的名稱和收費(fèi)的高低決定是否參展。例如，某個(gè)展覽會(huì)名稱為機(jī)械展，但只準(zhǔn)展出機(jī)械的零部件，不允許任何整機(jī)展出。因此，要及時(shí)與展覽主辦單位聯(lián)系，詳細(xì)了解展覽會(huì)的性質(zhì)、參展企業(yè)、參觀者來(lái)源、廣告宣傳、展館的現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境、配套服務(wù)設(shè)施和參展費(fèi)用等情況。在對(duì)展覽會(huì)進(jìn)行分析比較的基礎(chǔ)上決定是否參展。
　　在決定參展后，還要進(jìn)行認(rèn)真的市場(chǎng)調(diào)查以及選擇適銷對(duì)路的展品。例如，巴西市場(chǎng)對(duì)叉車的需求較大，但一般是用液化氣或蓄電池為動(dòng)力。因此，以汽油或柴油為動(dòng)力的叉車展品，很少有人問(wèn)津。
　　從歷年我國(guó)企業(yè)在巴西參展情況看，我普遍存在展品品種少、檔次低和參展人數(shù)與展品數(shù)量不成比例的反?，F(xiàn)象，對(duì)外影響不佳。
　　三、展臺(tái)的租賃
　　不同的展覽公司和展館其價(jià)格差異很大。首先要搞清楚展覽公司提供的有關(guān)材料及價(jià)格表。簽合同時(shí)要分清雙方的責(zé)任。根據(jù)巴西的做法，展臺(tái)費(fèi)應(yīng)在開(kāi)展前付清。
　　四、展品的運(yùn)輸
　　在選擇海運(yùn)代理時(shí)，要注意代理的信譽(yù)和工作效率，應(yīng)要求海運(yùn)承運(yùn)人及時(shí)安排和通知二程船的船期，以準(zhǔn)確了解展品抵達(dá)的具體日期，保證按時(shí)參展。巴西海關(guān)辦事效率較低，報(bào)關(guān)手續(xù)繁雜，展品應(yīng)提前一個(gè)月運(yùn)到巴西。
　　五、展品報(bào)關(guān)
　　按照巴西政府的規(guī)定，在巴西登記注冊(cè)的企業(yè)可以直接辦理報(bào)關(guān)事宜，也可以委托報(bào)關(guān)代理。但是，由于報(bào)關(guān)手續(xù)繁雜，最好委托報(bào)關(guān)代理。當(dāng)委托報(bào)關(guān)代理時(shí)，一定要了解清楚該海關(guān)代理是否能直接辦理報(bào)關(guān)手續(xù)。
　　有些展覽會(huì)可以出售展品，但在事前必須搞清楚，準(zhǔn)備出售的展品報(bào)關(guān)必須按進(jìn)口辦理，即申請(qǐng)辦理自動(dòng)進(jìn)口許可證或非自動(dòng)進(jìn)口許可證（參見(jiàn)第七章海關(guān)管理）。如果展覽后展品需運(yùn)回國(guó)內(nèi)或運(yùn)到其他國(guó)家繼續(xù)展覽，則可以辦理臨時(shí)進(jìn)口手續(xù)，展品不需繳納進(jìn)口關(guān)稅，但必須繳納保證金。展覽會(huì)結(jié)束后，展品必須全部運(yùn)離巴西。
　　為了便于海關(guān)代理辦理報(bào)關(guān)手續(xù)，參展單位應(yīng)提前將有關(guān)單據(jù)寄送給海關(guān)代理，主要是發(fā)票和海運(yùn)提單，發(fā)票上必須注明：商品的品種、數(shù)量、單價(jià)和總額。巴西海關(guān)對(duì)部分產(chǎn)品有最低限價(jià)的規(guī)定。